 Simplicité, flexibilité et puissance |
Contrairement à la plupart de ses concurrents, FastTrack Schedule ne nécessite pas de compétences particulières en matière de gestion de projet. Son interface claire vous aide à organiser efficacement vos projets et à générer facilement un planning à la présentation soignée.
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| Une prise en main facile et rapide |
FastTrack Schedule met à votre disposition de nombreux fichiers d’exemples et fichiers modèles, qui permettent de démarrer rapidement un projet en bénéficiant d’un environnement déjà personnalisé, contenant des macro-commandes et des paramétrages prédéfinis. Une assistance continue, sous forme de bulles d’aide dans les boîtes de dialogue, vous aide à progresser.
De plus, le guide d’apprentissage fourni vous guide pas à pas dans la découverte de FastTrack Schedule au travers d’exercices pratiques. |
| La notion de tâche |
FastTrack Schedule gère la notion de Tâche (durée à définir) et d’Evènement (date ponctuelle). Leur création peut se faire soit graphiquement en dessinant une barre d’activité, soit en entrant les dates de début et de fin et/ou la durée de la tâche. Les tâches peuvent être organisées entre elles de façon hiérarchique, chaque niveau ayant son propre style, pour une meilleure lecture du planning.
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| La gestion des ressources |
Le succès d’un projet dépend souvent des ressources, humaines et matérielles, mises en oeuvre. FastTrack Schedule prend en compte l’affectation des ressources aux différentes tâches du projet, leur taux d’utilisation, leur temps d’occupation, leur coût, toutes ces données ayant une représentation graphique en couleurs pour une meilleure lisibilité.
Le coût d’une ressource est défini par un prix forfaitaire, un coût unitaire de base (horaire, journalier, hebdomadaire, mensuel, …),
ou un coût unitaire spécial (pour toute unité de travail supplémentaire), ou encore par une combinaison des trois.
L’affichage par histogramme permet de visualiser le taux d’occupation des ressources et ainsi de mettre en évidence celles qui sont sous-utilisées ou au contraire sur-employées…
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| Le calendrier de travail |
FastTrack Schedule dispose d’un calendrier de base, sur 24 heures et d’un calendrier de travail,
qui distingue les jours fériés des jours ouvrés, donne le détail des horaires de travail sur une journée type, et pour chaque jour d’une semaine type.
Chaque ressource peut avoir son propre calendrier sur lequel on précisera les périodes de congés,
les jours de récupération, ...
Le calcul de la durée des tâches se fait sur la base du calendrier de travail.
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| Le Suivi de projet |
Si FastTrack Schedule permet de planifier un projet, il dispose également d’outils puissants pour assurer le suivi du projet et la mise à jour du planning.
Vous pourrez notamment introduire la notion de dates de révision, créer des liens ou des chaînages entre les activités et déterminer le chemin critique.
Une tâche est définie par ses dates projetées, révisées et réelles, chacune de ces composantes ayant sa propre traduction graphique sur le planning.
 FastTrack Schedule suit les recommandations du PMI (Project Management Institute) en proposant 4 types de liens et 8 niveaux de contraintes.
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| Consolidation |
Véritable outil de travail collaboratif, FastTrack Schedule autorise la fusion de plusieurs projets en un seul fichier, ce qui facilite la visibilité du projet global, aide à identifier les conflits potentiels et les ajustements de stratégie nécessaires au respect des délais !
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| Formats d'export |
FastTrack Schedule ouvre directement les fichiers MS Project™ (.mpp), autorise l’échange de données vers d’autres gestionnaires de projet, mais également avec des applications de type tableur ou BDD.
Formats supportés : MPX, Project 2002, XML, HTML, ASCII
De même, vous pouvez exporter un planning vers tous les calendriers acceptant le format .ics, soit directement vers iCal si vous travaillez sur Mac. |
| Une présentation soignée de vos plannings |
Avec FastTrack Schedule, insérez des images, des pavés de texte, des légendes, ajoutez en-tête et pied de page et profitez de l’aperçu avant impression dynamique.
Format d’image supportés : Pict, JPEG, PNG, TIFF, BMP, GIF, PSD, …
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Aide à la navigation
• Style de barres totalement paramétrables
• 3 modes de présentation :
- Planning, Calendrier et Ressources
• Échelle des temps paramétrable
• Données à afficher :
- 43 colonnes prédéfinies (date, durée, ressource, taux de réalisation, ...)
et 65 nouvelles colonnes paramétrables pour stocker du texte, des valeurs numériques,
des liens internet,
ou des formules de calcul.
Toutes ces données peuvent être masquées ou affichées à volonté.
• Division du planning
et du calendrier en périodes ou intervalles de temps.
• Vues à afficher :
- les configurations sont conservées en mémoire sous forme de “vues” que l’utilisateur peut rappeler à tout moment (exemple : modification de la visibilité et de l’ordre des colonnes de données).
Optimisation
• Chaîner les activités
est un moyen de contrôler de quelle manière un changement de date ou durée d’une activité impacte les activités suivantes et globalement la durée
du projet.
A cet effet, FastTrack Schedule utilise la méthode du chemin critique.
Les tâches peuvent être liées automatiquement par groupes ou une à une manuellement.
L’apparence des liens
peut être personnalisée (couleur, épaisseur de
traits, flèches, …).
Vous pouvez définir les dépendances entre
les tâches (Fin-Début, Début-Début, Fin-Fin
ou Début-Fin) ainsi que
le niveau de contrainte
qui les lie (dès que possible, le plus tard possible, …). • Dates Repères :
FastTrack Schedule
propose jusqu’à 10 marqueurs personnalisés, qui sont autant de repères visuels et d’indicateurs sur l’avancée de vos projets.
• En mode Calendrier
ou Planning,
bénéficiez de l’ajustement automatique qui optimise l’affichage des tâches du projet à l’écran !
Une communication efficace
• Les formats de fichiers sont identiques sur Mac comme sur Windows,
assurant ainsi une parfaite compatibilité et partage des fichiers.
• Compatible avec Microsoft Project™
FastTrack Schedule ouvre directement les fichiers .mpp !
• Compatible avec MindJet MindManager™
FastTrack Schedule importe et convertit les maps en plannings !
• FastTrack Schedule dispose de fonctions
de sauvegarde automatique,
mais également d’archivage à intervalles réguliers avec de nombreuses options.
• Les utilisateurs Mac apprécieront la publication des plannings sur un compte .Mac ou la prise en en compte des fichiers .fts par Spotlight.
• FastTrack Schedule est disponible en version monoposte,
ou « concurrent user » : l’utilisation simultanée
du programme est alors conditionnée au nombre
de licences acquises (5 utilisateurs minimum).
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Prix
Pentium II à 400 Mhz